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2011年10月12日,由省档案局副局长胡振荣带队的湖南省“档案工作规范化管理省特级”验收检查组一行在市产权处三楼会议室召开验收会议,对市房地产产权管理处档案馆创建的“档案工作规范化管理省特级”进行了指导、验收。
在会上,市房管局党组书记雷志钦就市产权处的房产档案管理的基本情况及发展趋势作了介绍。市房管局党组成员、市产权处主任付忠革就单位的基本情况及创建“湖南省档案工作规范化管理省特级”所开展的工作向上级领导做了汇报,并邀请验收组观看了反映市产权处历史发展进程的碟片——《蓝图》。验收组领导听取汇报后,首先对市产权处的相关文字材料、制度汇编进行了细致的指导、检查,然后又在房产档案馆就考核内容进行了考察、验收。
通过听、看、议、评等程序,对照《档案工作规范化管理》地方标准,验收组领导在验收现场一致认为:市产权处“档案工作规范化管理晋升省特级”工作在档案工作组织管理、档案保管保护条件、档案基础业务工作、档案开发利用方面,基础很扎实,达到了“湖南省档案工作规范化管理省特级”要求,并现场授予奖牌。
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