开盘通知
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局属各单位、机关各科室:
为了进一步理顺相关工作关系,提高办公室工作的服务水平,经研究,现就规范办公室工作补充通知如下:
一、明确办文职责
(一)全局综合性文件材料由局办公室负责起草、送审、印制、送发,相关单位(科室)负责提供经分管领导签字认可的单项材料。
(二)单项性文件材料由相关单位(科室)负责起草、送审、印制、送发,局办公室协助,分管局领导认为需办公室审核把关的,局办公室负责在发文稿纸上审校签字,不负责电子文档的审核。
二、明确公文格式
(一)公文标题。公文标题是文件内容的高度概括,由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成。公文标题采用2号方正小标宋简体字。除法规、规定名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
(二)主送机关。指公文的主要受理机关。应使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用“抄送”形式;下行文可以有两个以上的主送机关,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各区县市房管局”等。最后一个主送机关名称后标全角冒号。
(三)公文正文。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行、每行排28个字,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不回行。
(四)附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1.××××××”,附件名称后不加标点符号。附件文本与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件×”;如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
(五)成文日期。成文日期一般以签发日期为准,联合行文的,以最后签发机关的签发日期为准。成文日期须用阿拉伯数字完整书写年、月、日。成文时间标识时,右空4字。
(六)附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。“请示”文种中,应当在附注处注明联系人姓名和联系电话。
(七)版记。1、抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。2、印发机关和印发时间。位于抄送机关之下占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
(八)页码。用4号半角白体阿拉伯数字或者仿宋标识。单页码居右空1字,双页码居左空1字。
三、明确承办职责
对局领导的重要交办件:
1、局办公室负责登记建档备查;
2、相关单位(科室)负责按时按质承办,在形成文字承办结果送呈回复相关领导之后,将承办结果的纸质文档送交局办公室留存建档。
四、明确复印职责
(一)全局综合性文件材料需要复印的和局领导需要交办复印的材料,由局办公室负责复印、装订、送发。
(二)单项性文件材料需要复印的由机关单位(科室)负责复印、装订、送发,办公室负责协助。
特此通知
附件:常用文件范本
常德市房地产管理局
2014年3月10日
附件:
常德市房地产管理局
关于××××××××××的通知
各区县市房管局、局属各单位、机关各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××××××××
2.××××××××××
常德市房地产管理局
201×年×月×日
抄送:×××,×××,×××,×××。
常德市房地产管理局
201×年×月×日印发
常德市房地产管理局
关于××××××××××××的请示
市人民政府:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
专此请示,恳请批示。
常德市房地产管理局
201×年×月×日
(联系人:×××,联系电话:×××)
抄送:×××,×××,×××,×××。
常德市房地产管理局
201×年×月×日印发
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